Rotación de inventario: fórmula, días de cobertura y cómo leerlos en una distribuidora

Casi todas las distribuidoras saben cuánto stock tienen. Muy pocas saben cuánto tiempo va a tardar ese stock en venderse. La diferencia importa: el mismo millón de dólares en el depósito puede ser un mes de venta sana o un año de plata dormida.

La rotación de inventario y la cobertura en días son las dos métricas que responden esa pregunta. En este artículo vemos cómo se calculan, en qué se diferencian, por qué el promedio general engaña y cómo usarlas para detectar quiebres, sobrestock y capital inmovilizado por SKU y por depósito.

1. Qué es la rotación de inventario

1.1 Definición

La rotación de inventario mide cuántas veces se renueva el stock en un período. Una rotación de 6 al año significa que, en promedio, el inventario se vendió y se repuso seis veces.

1.2 La fórmula

Rotación = Costo de la mercadería vendida del período / Inventario promedio a costo

Ejemplo: en el año vendiste mercadería que te costó USD 3.600.000 y tu inventario promedio, a costo, fue de USD 900.000.

Rotación = 3.600.000 / 900.000 = 4 veces al año.

1.3 Días de inventario

La rotación expresada en días es más fácil de leer:

Días de inventario = 365 / Rotación

Con una rotación de 4, el inventario tarda en promedio unos 91 días en venderse.

1.4 Cobertura en días: mirar hacia adelante

La rotación mira hacia atrás. La cobertura mira hacia adelante:

Cobertura (días) = Stock actual / Venta diaria esperada

Si tenés 1.200 unidades de un SKU y esperás vender 40 por día, tenés 30 días de cobertura.

La cobertura es la métrica para operar: te dice qué está por quebrar y qué va a sobrar. La rotación es la métrica para evaluar: te dice qué tan bien usaste el capital.

2. Cómo medirla bien

2.1 A costo, no a precio de venta

Si dividís ventas a precio de venta por inventario a costo, inflás la rotación por el margen. Numerador y denominador tienen que estar en la misma base.

2.2 Inventario promedio, no la foto del cierre

El stock al 31 de diciembre puede ser muy distinto al del resto del año. Usá, como mínimo, el promedio de los cierres mensuales.

2.3 Por SKU y por depósito

La rotación general de la empresa es un promedio que esconde los extremos. Una rotación de 4 puede ser el promedio entre SKUs que rotan 20 veces y quiebran todas las semanas y SKUs que rotan 0,5 y llevan dos años en la estantería. Y si tenés más de un depósito, el mismo SKU puede estar faltando en uno y sobrando en otro.

2.4 Cuidado con los quiebres

Un SKU que estuvo quebrado medio año muestra una rotación altísima: poco stock promedio y algo de venta. No es eficiencia, es venta perdida. Cruzá la rotación con los días sin stock antes de felicitar a nadie. En OTIF vimos cómo esos quiebres terminan rompiendo las entregas.

3. Cómo leer tu inventario

3.1 Rotación por margen

Cruzá la rotación de cada familia con su margen:

	Margen alto	Margen bajo
Rotación alta	Proteger: nunca quebrar	Volumen: cuidar el costo de servir
Rotación baja	Nicho: stock mínimo, a pedido si se puede	Revisar: candidato a liquidar o discontinuar

3.2 Stock dormido

Definí el stock dormido como el SKU sin movimiento durante un plazo que tenga sentido para tu rubro (por ejemplo, 180 días) o con una cobertura muy por encima de tu objetivo. Un tornillo con stock para 240 días cuando el proveedor repone en 15 no es un colchón: es plata quieta.

3.3 Capital inmovilizado por depósito

Valorizá a costo el stock que excede la cobertura objetivo de cada SKU y sumalo por depósito y por familia. Ese número, el capital inmovilizado en exceso, es la plata que podrías liberar sin perder una sola venta.

Ejemplo: si la cobertura objetivo de una familia es de 45 días y hoy tenés 120, los 75 días de exceso valorizados a costo son caja atrapada. Con una venta diaria a costo de USD 2.000 en esa familia, son USD 150.000.

3.4 Ejemplo: cuatro SKUs, cuatro decisiones

Ejemplo ilustrativo con una cobertura objetivo de 30 días para todos:

SKU	Stock (u.)	Venta diaria esperada	Cobertura	Diagnóstico	Acción
Silicona neutra	300	50	6 días	Riesgo de quiebre	Reponer ya, con prioridad
Cinta aisladora	1.500	45	33 días	Sano	Reposición normal
Disco de corte 9"	2.400	12	200 días	Sobrestock	No comprar; promo o combo
Taladro modelo viejo	80	0	Sin venta en 210 días	Stock dormido	Liquidar o devolver

Los cuatro SKUs pueden convivir en una empresa con una rotación general "razonable". El promedio no te dice que uno está por quebrar y otro inmoviliza plata hace siete meses. La tabla sí.

4. Qué hacer con los números

4.1 Alertas, no reportes

El reporte mensual de rotación llega tarde. Lo útil es una alerta cuando un SKU baja de su cobertura mínima (riesgo de quiebre) o supera la máxima (riesgo de sobrestock).

4.2 Reponer por cobertura objetivo

En vez de comprar "lo de siempre", comprá para llevar cada SKU a su cobertura objetivo según la demanda y el plazo de reposición. Es la lógica de los buffers de DDMRP. Si importás, el plazo de reposición es mucho más largo y cambia la cuenta: lo vemos en lead time de importación.

4.3 Liberar el stock dormido

Promociones, combos con productos de alta rotación, devolución al proveedor o liquidación. Las estrategias están en cómo reducir el exceso de inventario.

4.4 Rebalancear entre depósitos

Antes de comprar un SKU que falta en un depósito, mirá si sobra en otro. Mover stock entre depósitos suele ser más barato que comprar ahora y liquidar después.

4.5 Qué rotación es buena

No hay un número universal: depende del rubro, del plazo de reposición y del nivel de servicio que querés dar. Lo útil es compararte contra vos mismo por familia y mejorar la mezcla: subir la rotación de lo que sobra sin bajar la cobertura de lo que se vende. Y como cada día de inventario es plata inmovilizada, la rotación entra directo en tu ciclo de conversión de efectivo.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula la rotación de inventario? Dividiendo el costo de la mercadería vendida del período por el inventario promedio a costo. Si el resultado es 4, el stock se renovó cuatro veces en el período.

¿Qué diferencia hay entre rotación y cobertura de inventario? La rotación mide hacia atrás cuántas veces se renovó el stock. La cobertura mide hacia adelante cuántos días de venta cubre el stock actual. La primera sirve para evaluar; la segunda, para operar.

¿Cómo se calculan los días de inventario? Dividiendo 365 por la rotación anual. Una rotación de 4 equivale a unos 91 días de inventario.

¿Qué es el stock dormido? Es el stock sin movimiento durante un plazo largo para tu rubro, o con una cobertura muy superior a la objetivo. Es capital inmovilizado que no genera venta.

Cómo nBlock controla la salud del inventario

El bloque de Inventario de nBlock corre sobre los datos de tu ERP:

• Rotación y cobertura por SKU y por depósito.
• Alertas de quiebre y de sobrestock.
• Capital inmovilizado por depósito.
• Conectado con Compras, para reponer sobre la demanda real, y con Promociones, para liberar el stock dormido.
• Sobre tu sistema actual, sin reemplazar nada.

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